Urząd Stanu Cywilnego

Realizowane zadania

• rejestracja aktów urodzeń, małżeństw i zgonów
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego,
• przyjmowanie oświadczeń, wydawanie zezwoleń z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
• prowadzenie postępowań dotyczących uznawania orzeczeń sądu państwa obcego lub rozstrzygnięć innego organu obcego,
• rejestracja, weryfikacja i aktualizacja danych w rejestrze PESEL,
• przenoszenie aktów stanu cywilnego sporządzonych w księgach stanu cywilnego do systemu rejestrów państwowych,
• prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących sprostowań oraz uzupełnień w aktach stanu cywilnego,
• prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zmiany imion i nazwisk,
• rejestracja, odtworzenie, transkrypcja aktów stanu cywilnego lub dokumentu potwierdzającego zdarzenie,
• sporządzanie i dołączanie wzmianek dodatkowych w trybie zwykłym oraz w zakresie prowadzonych postępowań związanych z rejestracją, odtworzeniem i transkrypcją aktów stanu cywilnego,
• prowadzenie i uzupełnianie akt zbiorowych do sporządzanych aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
• sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym sprawozdań statystycznych,
• prowadzenie postępowań administracyjnych i dowodowych w zakresie realizowanych spraw,
• tworzenie i realizacja zleceń w rejestrze stanu cywilnego (w Bazie Usług Stanu Cywilnego),
• realizacja przekazywanych przez sądy odpisów prawomocnych orzeczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego,
• przygotowywanie wniosków o nadanie Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie,
• organizowanie uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego, uroczystości jubileuszowych długoletniego pożycia małżeńskiego i 100-lecia urodzin,
• gromadzenie, przechowywanie oraz zapewnienie właściwej konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
• przygotowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych przekazywanych do Archiwum Państwowego,
• prowadzenie ewidencji dokumentacji stanowiącej zasób Archiwum USC.